۸ کاری که افراد موفق پس از بازگشت از تعطیلات انجام می‌دهند

بازگشت از یک تعطیلات رؤیایی چندان خوشایند نیست.
تصور کنید (اگرچه تصورش با توجه به تعطیلاتی که سپری کردیم، سخت است.): تا همین دیروز، در کمال آرامش و بی‌دغدغه کنار ساحل دریایی آبی و درخشان لم‌ داده‌ بودید و امروز، آفتاب‌سوخته، در صندلی تنگ هواپیما چپیده‌اید و خسته از مسافرت طولانی با هواپیما، در حال بازگشت از تعطیلات‌ هستید. اما گذار از ایام تعطیلات و بازگشت به سر کار نباید به کابوسی تمام‌عیار تبدیل شود. برای این کار می‌توانید در اولین روز بازگشت‌تان به کار، چند ترفند ساده را انجام دهید و این روند انتقال را آسان‌تر کنید.
شما با تدوین چند استراتژی ساده می‌توانید به‌راحتی و بدون دردسر به روال کاری‌تان بازگردید.

از قبل خود را آماده کنید

اگر می‌خواهید روند بازگشت‌ به کار را تسهیل کنید، باید از قبل آماده باشید. خانم لین تیلور، متخصص فضاهای اداری و نویسنده‌ی کتاب «دفتر کارتان را به محیطی دلچسب تبدیل کنید: چگونه رفتار مدیر نابلد را مدیریت و در کارتان پیشرفت کنید» می‌گوید: «شب قبل، زود به رختخواب بروید و زود از خواب بلند شوید. این کار سبب می‌شود آماد‌گی لازم برای مواجهه با کارهای تلمبارشده‌ای که قرار است بر سرتان آوار ‌شود را داشته باشید. همچنین تمرکز بالاتری خواهید داشت و حواس‌تان کمتر پرت خواهد شد.»

 

خودتان را خسته نکنید

فهرست امورِ اولین روز کاری‌تان را با یک عالمه جلسه یا سررسید انجام کار پر نکنید. این کار تنها باعث می‌شود مدام احساس کنید از کار عقب هستید و انرژی لازم را برای ادامه‌ی کار ندارید. مایکل کِر، مدرس کارگاه‌های کسب‌وکار و نویسنده‌ی کتاب «مزیت شوخ‌طبعی» در این باره می‌گوید: «مطلوب‌ترین وضعیت این است که سعی کنید در روز اول کاری‌تان، هیچ جلسه یا قرار ملاقاتی نگذارید. برنامه‌ی کاری‌ روز اول‌تان را تا آنجا که می‌توانید آزاد بگذارید تا احساس سنگینی کار نکنید.» آقای کِر توصیه می‌کند پیش از آن‌که روزتان را آغاز کنید، یک استراتژی طراحی کنید. او می‌گوید: «چند دقیقه‌ وقت بگذارید و پیش از آن‌که مستقیم شیرجه بروید توی کار، اوقات روزتان را برنامه‌ریزی کنید. کارهایتان را اولویت‌بندی کنید و از این‌که از دیگر همکاران‌تان کمک بگیرید نهراسید.»

اگر با کوهی از کارهای انجام‌نشده روبه‌رو هستید، ابتدا کارهایتان را اولویت‌بندی کنید. خانم تیلور در این باره می‌گوید: «ابتدا به کارهای فوری و فوتی رسیدگی کنید. سپس مشخص کنید انجام کدام‌ کارها برای خودتان، رئیس‌تان و یا فهرست امور پروژه‌تان مهم‌ترین هستند. همواره کلان نگاه کنید و تصویر بزرگ پروژه‌تان را مد نظر داشته باشید، نه کارهایی که به ترتیب به شما حواله داده شده است. یاد بگیرید به کارهایی که اولویت‌ کمتری دارند و جلوی راه‌تان سبز شده‌اند «نه» بگویید.»

 

بکوشید عقب‌‌افتادگی‌ها را جبران کنید

رایان خان، مشاور کسب‌وکار، بنیانگذار مؤسسه‌ی «هایرد گروپ»، و نویسنده‌ی کتاب «استخدام شوید! راهنمای فارغ‌التحصیلان جدید» معتقد است که پیش از آن‌که درگیر ای‌میل‌ها و پروژه‌ها شوید، بسیار مهم است که خوب بدانید پیش از رفتن به تعطیلات، کارها در چه وضعیتی قرار داشتند. او می‌گوید: «تصور کنید هیچ رویداد یا تغییر بزرگ جدیدی رخ نداده. به این ترتیب، سعی ‌کنید پیش از آن‌که شیرجه بروید در جزییات روز‌انه‌ی کارها، تصور درستی از کارهای عقب‌مانده داشته باشید و ابتدا به سراغ آن‌ها بروید.»

 

خودتان را در بین انبوه ایمیل‌ها مدفون نکنید

مراقب باشید که در روز اول، وقت زیادی را صرف پاسخ‌گویی به ای‌میل‌ها نکنید. طبیعی است که وقتی در تعطیلات بودید کلی ای‌میل دریافت کرده‌اید و باید به همه‌شان پاسخ دهید. در نظر بگیرید آیا پاسخ‌ دادن به ای‌میل‌ها بهترین روش استفاده از زمان‌تان در اولین روز بازگشت به کار است یا نه. در غیر این صورت، به‌سادگی در گرداب پاسخ‌ دادن به تک‌تک ای‌میل‌هایتان غرق می‌شوید. این کار بهره‌وری شما را پایین خواهد آورد. بنابراین، با استراتژی پیش بروید و فقط به ای‌میل‌هایی که به لحاظ زمان‌بندی مهم هستند پاسخ دهید.

 

 

با اعضای تیم‌تان یا مشتریان‌تان تماس بگیرید

خب، بازگشته‌اید به کار! بهترین ایده این است که سری به رئیس‌تان بزنید و به همکاران‌تان اطلاع دهید که شما دارید روی چه اموری تمرکز می‌کنید. خانم تیلور در این باره می‌گوید: «حفظ این تعاملات، تا زمانِ جبران عقب‌افتادگی‌های کاری‌، بسیار مهم است.» شما همچنین باید با مهم‌ترین مشتریان‌تان ‌تماس بگیرید. آقای کِر در این باره می‌گوید: «وقت را غنیمت بشمارید و با یکی دو تا از مشتریان‌تان تماس بگیرید و به آن‌ها اطلاع دهید رسیدگی به کارهای آن‌ها در اولویت کارهای شماست و این‌که اگر به چیزی نیاز دارند شما برگشته‌اید سر کار و در دسترس خواهید بود. این یکی از نقاط تماس ساده و مهمِ خدماتِ مشتریان با مشتریان است که اثرگذاری عظیمی دارد.»

 

مراقب خودتان باشید

چه‌بسا وسوسه شوید که بلافاصله پس از پایان تعطیلات، خودتان را از فرط کار از پا بیندارید. به هر حال، طبیعی است؛ کلی وقت صرف استراحت کرده‌اید و الان وقت کار است و باید تمام همّ و غمّ‌ خود را مصروف کار کنید. اما این رویکرد، احتمالاً نتیجه‌ی معکوسی خواهد داد. آقای کِر معتقد است که در اولین روز کاری‌تان به خودتان سخت نگیرید، نفس عمیقی بکشید، بیشتر استراحت کنید و طی روز خوب غذا بخورید. او می‌گوید: «خیلی راحت می‌توانید در دام این وسوسه بیفتید که باید سرتان را بیندازید پایین و در روز اول مدام کار کنید و کار کنید و کار کنید تا همه‌ی کارها را به سرانجام برسانید. اما اگر تن به این وسوسه بدهید، استرس شما به طور چشمگیری افزایش خواهد یافت و احتمال این‌که حین کارتان دچار اشتباه شوید بیشتر می‌شود. در نتیجه بهره‌وری‌تان به جای این‌که افزایش یابد کاهش خواهد یافت.»

خانم تیلور هم معتقد است در چنین شرایطی، در کوران کارهای کمرشکن سرانجام خسته خواهید شد و اقدامات و تلاش‌هایتان نه‌تنها نتیجه‌ای نخواهد داد، بلکه نتایجی خلاف انتظار به بار خواهد آورد. او می‌‌گوید: «در طول اولین روز بازگشت به کار، به خودتان سخت نگیرید و فرصت استراحت بیشتری به خودتان بدهید و مطمئن شوید که نسبت به روزهای دیگر بیشتر استراحت کرده‌اید. شما باید یک مرحله‌ی کوتاه‌ گذار و انتقال از ایام استراحت به امور روزمره‌ ایجاد کنید.» او می‌افزاید که پس از اولین روز کاری‌‌تان، خیلی مهم است که در زمان مناسب به رخت‌خواب بروید تا بتوانید در روزهای آتی بهتر به روال امور روتین کاری‌تان بازگردید.

 

تمرکزتان را از دست ندهید

پس از بازگشت به کار، عوامل بسیاری وجود دارند که می‌توانند حواس شما را پرت کنند و موجب سردرگمی‌تان شوند. خانم تیلور می‌گوید: «همکاران‌تان چه‌بسا از شما بپرسند تعطیلات‌تان را چگونه گذراندید… همچنین مدتی از شبکه‌های اجتماعی و سرخط خبرها دور بوده‌اید و چه بسا این حس در شما به وجود آمده که ارتباط‌ را با دوستان‌تان و ــ در گستره‌ای بزرگ‌تر ــ با جهان پیرامون‌تان از دست داده‌اید.» یادتان باشد وقت‌تان را با چت ‌کردن در شبکه‌های اجتماعی و یا بالا و پایین‌ کردن خبرهای سایت‌های اینترنتی تلف نکنید. سعی کنید روی کارتان تمرکز کنید.

 

به ایام تعطیلات فکر کنید

به جای این‌که غصه بخورید که قرار است دوباره برگردید سر کار، با قدرشناسی به بهترین خاطراتِ ایام تعطیلات‌تان نگاه کنید. خانم تیلور می‌گوید: «بکوشید تا آن‌جا که می‌توانید حس و حال شادمانی ایام تعطیلات را تسری بدهید به دیگر ایام کاری‌‌تان. فراموش نکنید که این افکار و عواطف شما هستد که شما را کنترل می‌کند.»

منبع: وب‌سایت businessinsider

2020/04/03

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *