۸ روش برای ایجاد تعادل بین کار و زندگی (قسمت دوم)

بعضی‌ از ما کارمان را مقدم بر زندگی‌مان قرار می‌دهیم. اولویت اول‌مان کارمان است. گاهی میل به پیشرفت در کسب‌وکار و حرفه‌مان سبب می‌شود از سلامت‌مان غافل شویم. با این حال، برقراری تعادل درست بین کار و زندگی برای بهبود نه‌تنها سلامت جسمی، عاطفی و روانی، بلکه سلامت کار و حرفه‌‌مان بسیار حیاتی است. کریس چَنسی، کارشناس مشاغل و کسب‌وکار، و مدیرعامل شرکت آمپلیو رکوآیرینگ، معتقد است که توازن مناسب کار و زندگی شخصی، اثرات مثبت بی‌شماری دارد، از جمله به حداقل رساندن استرس و کاهش فشارهای روانی ناشی از محیط کار، و بهبود و ارتقای سلامت عمومی شخص. این موضوع هم برای کارکنان یک شرکت مهم است و هم برای کارفرما. آقای چنسی در گفت‌وگو با «بیزنس نیوز دیلی» می‌گوید: «کارکنانی که از سلامت عمومی برخوردارند، بهره‌وری بیش‌تری دارند، کم‌تر غیبت می‌کنند و هزینه‌های بهداشت و درمان به‌مراتب کم‌تری دارند. کارفرماهایی که متعهدند به ایجاد فضایی که به توازن کار و زندگی کارمندان‌شان کمک کند، بی‌شک در هزینه‌هایشان صرفه‌جویی می‌کنند، تعداد دفعات غیبت کارمندانشان کم‌تر می‌شود و از نیروی کار وفادار و با بهره‌وری بالا برخوردار هستند.»

 

اگر قصد دارید الگویی برای ایجاد تعادل میان کار و زندگی کارمندان‌تان ایجاد کنید، وقت کافی بگذارید و نیازهایتان را ارزیابی کنید. توازن کار و زندگی در همه‌ی سازمان‌ها و کسب‌وکارها اقتضائات یکسانی ندارند. همه‌ی کارمندان هم کار و زندگی شخصی‌شان را به تساوی تقسیم نمی‌کنند. چنسی می‌گوید که تعادل بین کار و زندگی شخصی، صرفاً تقسیم ساعت‌های روز میان کار و زندگی شخصی‌ نیست و بیش‌تر به انعطاف‌پذیری برای انجام کار در زندگی حرفه‌ای مربوط است و در عین حال، برخورداری از زمان و انرژی کافی برای لذت بردن واقعی از زندگی شخصی‌.

 

انعطاف‌‌‌پذیری به این معناست که بعضی‌ روزها چه‌بسا مجبور شوید ساعات بیش‌تری کار کنید و در عوض، اوقات دیگری در هفته را اختصاص دهید به لذت بردن و برخورداری از دیگر فعالیت‌ها. صرف نظر از این که چگونه زمان‌تان را برنامه‌ریزی می‌کنید، باید اولویت اول را به الگوی تعادلی بدهید که هم در محیط کار امتحانش را پس داده باشد و هم در زندگی شخصی‌تان. در ادامه، هشت روش به شما پیشنهاد می‌کنیم تا بتوانید به نحو بهتری بین کار و زندگی شخصی‌تان تعادل برقرار کنید.

۵ـ به مرخصی بروید

گاهی رها کردن و قطع وابستگی از دنیای بیرون، معنایش این است که مرخصی بگیرید و برای مدتی کوتاه کار را کاملاً تعطیل کنید. چه این مرخصی‌تان یک روز در خانه‌ ماندن باشد یا سفری دو هفته‌ای به کشوری خارجی، مهم این است که برای بازیابی جسمانی و روحی‌تان وقت بگذارید. «انجمن سفر ایالات متحده» هر ساله نظرسنجی‌‌ای در مورد عادات‌ تعطیلات مردم آمریکا انجام می‌دهد. بر اساس نتایج نظرسنجی سال ۲۰۱۸ این انجمن، ۵۲ درصد از کارمندان اعلام کرده‌اند که در پایان سال ۲۰۱۸ همچنان مرخصی‌های استفاده‌نشده داشته‌اند. این افراد اغلب نگران بوده‌اند که مرخصی گرفتن سبب اختلال در امور کاری شرکت‌ مطبوع‌شان شود و یا این‌که بعد از بازگشت از مرخصی با تراکم کارهای انجام‌نشده مواجه شوند. فراموش نکنید که این نگرانی‌ها نباید مانع شوند که در هنگام ضرورت مرخصی نگیرید و به خودتان استراحت ندهید. آقای چنسی می‌گوید: «واقعیت این است که استفاده نکردن از مرخصی‌های ‌استحقاقی مزیت به شمار نمی‌آید. برعکس، مزایای یک روز مرخصی استحقاقی بیش از زیان‌هایی است که به شما و کارتان وارد می‌کند. با برنامه‌ریزی درست، می‌توانید به‌راحتی مرخصی بگیرید و مدتی را دور از فضای کاری‌تان صرف کنید، بدون آن‌که نگران باشید کارهایتان روی هم تلنبار می‌شود یا روی دوش همکارتان می‌‌افتد، یا این‌که در هنگام بازگشت با کوهی از کارهای انجام‌نشده روبه‌رو خواهید شد.»

۶ـ برای خودتان و عزیزان‌تان وقت بگذارید

شکی نیست که شغل‌تان برای‌تان مهم است، اما نباید تبدیل به کل زندگی شما شود. پیش از این‌که این شغل را به دست آورید، یک زندگی شخصی و اجتماعی داشتید. باید فعالیت‌ها یا عادات و سرگرمی‌هایی را که خوشحال‌تان می‌کند، در اولویت قرار دهید. چنسی معتقد است که دستیابی به یک تعادل مناسب میان کار و زندگی شخصی به اقدامات آگاهانه‌ای نیاز دارد. او می‌گوید: «اگر برای اوقات شخصی‌تان برنامه‌ریزی سفت و سختی نداشته باشید، هرگز برای انجام امور غیرکاری‌تان وقت نخواهید داشت. مهم نیست برنامه‌ریزی‌تان چه‌قدر پرتکاپو و پرشور باشد. تردید نکنید که سرانجام سررشته‌ی کنترل وقت و زندگی‌تان را در دست خواهید گرفت.» زمانی که دارید برای وقت گذاشتن برای عزیزان‌تان برنامه‌ریزی می‌کنید، یک تقویم درست کنید و روزهای مخصوص «خانواده» و یا «ایام رمانتیک» را در آن مشخص کنید. شاید به‌ نظر لازم نرسد، اما این کار اطمینان خاطر ایجاد می‌کند که بدون معذوریت و مزاحمت، اوقات خوبی را با آن‌ها صرف کنید. تنها به این دلیل که سرتان در محل کار خیلی شلوغ است، معنایش این نیست که باید از روابط شخصی‌تان غفلت کنید. موناهان در این باره می‌گوید: «بدانید که قرار نیست هیچ کس در سازمان و شرکت بابت محبتی که از عزیزان‌تان دریغ می‌کنید از شما تشکر کند. همچنین یادتان باشد که در امور کاری برای هر کسی جایگزینی هست. اگر شما نباشید، یک نفر دیگر کار شما را انجام می‌دهد. و این‌که مهم نیست از نظر خودتان کارتان چقدر مهم است. اگر شما نباشید، امور شرکت لنگ نخواهد شد!»

۷ـ برای امور و ساعات کاری‌تان حد و مرز تعیین کنید

برای خودتان و همکاران‌تان حد و مرز مشخص کنید تا سبب نشود بیش از حد معمول کار کنید و فشار کاری بیش از حدی را متحمل شوید. وقتی از در اداره‌ بیرون می‌آیید، به پروژه‌ها‌ی بعدی یا پاسخ‌دهی به ایمیل‌های کاری فکر نکنید. یک کامپیوتر یا تلفن جداگانه برای امور کاری‌تان در نظر بگیرید که در هنگام مرخصی بتوانید به‌کلی سیمش را از پریز بکشید. در غیر این صورت، از ایمیل‌‌های جداگانه استفاده کنید یا فیلترهای مشخصی برای پلت‌فرم‌های کاری و شخصی‌تان بگذارید. افزون بر این، به اعتقاد آقای چنسی خیلی مهم است که ساعت‌های کاری مشخص برای خودتان تعیین کنید. چنسی می‌گوید: «چه در خانه کار می‌کنید یا اداره، مهم است که تعیین کنید چه زمانی کار خواهید کرد و چه زمانی دست از کار خواهید کشید. در غیر این صورت، ممکن است به خودتان بیایید و ببینید دارید نصفه‌شب، در ایام مرخصی، و حتی تعطیلات آخر هفته، به ایمیل‌های کاری‌تان پاسخ می‌دهید.» این کارشناس کسب‌وکار توصیه می‌کند که حد و مرز ساعات کاری‌تان را به اعضای تیم‌تان و حتی مدیرتان هم اطلاع بدهید و این‌که در خارج از آن زمان، در دسترس نخواهید بود، چون درگیر فعالیت‌ها و امور شخصی‌تان هستید. این کار کمک می‌کند این اطمینان خاطر حاصل شود که آن‌ها در جریان محدودیت‌های کاری و انتظارات شما باشند و به آن‌ها احترام بگذارند.

۸ـ هدف‌گذاری و اولویت‌‌‌بندی داشته باشید و از آن‌ها عدول نکنید

اهدافی دست‌یافتنی مشخص کنید. اهدافی که با توجه به کار، سلامتی و روابط‌تان، واقعاً مشتاق رسیدن به آن‌ها هستید. کارهایی را که برای رسیدن به یک تعادل سالم میان کار و زندگی مهم‌ترین هستند فهرست کنید و سپس اولویت‌بندی‌شان کنید. به‌ لطف به‌کارگیری استراتژی‌های مدیریت زمان، تجزیه و تحلیل فهرست کارهای مهمی که باید طی هر روز انجام دهید و حذف کارها و امور کم‌اهمیت، بازدهی تک‌تک روزهای هفته‌تان را تا جای ممکن افزایش دهید. دقت کنید که در چه اوقاتی در هفته بیش‌ترین بهره‌وری را در کارتان داشته‌اید. آن‌ها را مشخص کنید و همیشه در همان اوقات فعالیت‌های کاری‌تان را انجام دهید. از این‌که دقیقه به دقیقه تلفن و ایمیل‌تان را چک کنید بپرهیزید. این امور بیش‌ترین وقت را تلف می‌کنند، حواس‌تان را پرت می‌کنند و بازدهی‌تان را پایین می‌آورند. سامان‌دادن و برنامه‌ریزی اوقات هر روز می‌تواند بهره‌وری را در محل کار نیز افزایش دهد و به‌نوبه‌ی خود منجر شود به اوقات فراغت بیش‌تر برای استراحت بیرون از محیط کار. صرف‌نظر از این‌که اهداف و اولویت‌‌تان چیستند، مطمئن شوید که حتما به یک تعادل سالم و درست میان کار و زندگی شخصی‌تان منجر می‌شوند. آقای چنسی می‌گوید: «درک این موضوع مهم است که برقراری تعادل میان کار و زندگی شخصی، از فردی به فرد دیگر متفاوت است. چون ما تعهدات کاری و شخصی مختلفی داریم. در جهان کنونی، برقراری تعادل امری بسیار شخصی است و تنها خود شما می‌توانید تصمیم بگیرید کدام سبک زندگی مناسب شماست.»

۱۳۹۸/۰۵/۱۵

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *