گزارش کارگاه آموزشی «صفر تا صد برگزاری رویداد به سبک TED با رضا غیابی»

 

کارگاه آموزشی تحت عنوان «صفر تا صد برگزاری رویداد به سبک TED با رضا غیابی» با همکاری مؤسسه‌ی فرصت‌آفرین و خانه‌ی کار و دیدار کارمان برگزار شد.
این دوره‌ در ۴ جلسه‌ی هفتگی، در تیر و مرداد ۹۸، در خانه‌ی کارمان برگزار شد و شامل ۴ کارگاه آموزشی بود.
هدف از برگزاری این دوره اهمیت «رویداد» به عنوان ابزاری مؤثر در فضای کسب‌وکار امروز بود، همان طور که در توضیح این دوره چنین آمده بود: «رویداد به عنوان بستری برای ایجاد فرصت‌های مغتنم، ازجمله آشنایی افراد گوناگون از حوزه‌‌های کاری مرتبط با یک‌دیگر، و نیز آموختن مطالب جدید به شیوه‌ای موجز و گزیده، که با ایجاد نوعی احساس امنیت و پذیرفتگی برای شرکت‌کنندگان همراه است، همیشه مورد توجه بوده و از آن استقبال شده است… هر ساله تعداد بسیار زیادی رویداد با موضوعات متنوع برگزار می‌شود. اما آن‌چه هست، کیفیت این رویدادها اغلب به سطح استاندارد نمی‌رسد. در نتیجه هدف، که انتقال داده و پیامی مشخص از سوی برگزارکنندگان به شرکت‌کنندگان و یا تعامل بین ایشان است، محقق نمی‌شود و در آخر مخاطب کسل و ناراضی، بدون اینکه حاصلی کسب کرده باشد، رویداد را ترک می‌کند. بنابراین نیاز به آموزش چگونگی برگزاری رویدادهای نوآورانه که روندی مطلوب و بازدهی متناسب داشته باشند، احساس می‌شود. این دوره چنین هدفی را دنبال می‌کند و قصد دارد فضای کم‌بازده و غیرپویای کنونی را به سمتی مثبت سوق دهد.»
شرکت‌کنندگان در این دوره، طی چهار نوبت مباحث ذیل را به صورت کارگاهی آموخته و تمرین کردند:

کارگاه اول:‌ جمع‌آوری محتوا: نحوه‌ی انتخاب موضوع برای رویداد، روند یافتن و انتخاب سخنرانان، مراحل و چگونگی آماده‌سازی سخنرانان

کارگاه دوم: مدیریت تیم و برنامه‌ریزی: جذب نیرو (فرد ـ تیم)، مدیریت تیم، اجرای رویداد، انتخاب محل برگزاری رویداد، تنظیم برگزاری رویداد، برنامه‌ریزی روند رویداد در روز برگزاری

کارگاه سوم: امور مالی و اسپانسرشیپ: تعیین نیازهای مالی رویداد، برنامه‌ریزی برای شیوه‌ی هزینه‌ی بودجه‌ی رویداد، یافتن اسپانسر، جمع‌آوری بازخوردها، تهیه‌ی گزارش امور مالی رویداد

کارگاه چهارم: مارکتینگ و برندینگ: اجرای راه‌کارهای برندینگ رویداد، ایجاد هویت و روایت منحصر‌به‌فرد، طراحی فضاهای آنلاین، دعوت از میهمانان رویداد، به‌اشتراک‌گذاری خبر و محتوای مربوط به رویداد در صفحات اجتماعی، ثبت و آرشیو گزارش رویداد

گرداننده‌ی گفت‌وگوهای ‌این دوره‌ی آموزشی «رضا غیابی» بود که از سال ۱۳۹۲ به عنوان برگزارکننده‌ی تداکس تهران ـ تحت لیسانس TED ـ فعالیتی جدی را در خصوص برگزاری رویداد آغاز کرده است.

۱۳۹۸/۱۲/۱۲

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *