کار بیرون از دفتر کار

این روزها کارکنان، آزادکاران و دیگر افراد شاغل بیش از هر زمان دیگری مشغول دورکاری هستند و به نظر می‌­رسد با توجه به تغییر تدریجی الگوهای کاری، این روند ادامه‌­دار باشد. البته منطقی هم هست: کار از راه دور، به عنوان یک امکان‌ فوق‌العاده برای سازمانی که مثلاً در آن سر دنیاست و نیروهای کاری در این سر دنیا دارد یک مزیت بسیار بزرگ است، چراکه هزینه‌های جابه‌جایی را عملاً به صفر می‌رساند. با این حال دورکاری معایبی هم دارد: موارد زیادی گزارش شده که افراد فضای مناسبی جز منزل برای دورکاری ندارند و رفتن به کافه‌ها و سایر اماکن عمومی تمرکز کافی برایشان فراهم نمی‌کند و یا امکانات مختلفی که در طول یک روز کاری به آن احتیاج دارند، در خارج از محیط کار ضعیف و کم است و علاوه بر همه‌ی این‌ها هیچ فضای حرفه‌­ای و امنی برای ملاقات با همکاران و مشتریان خود ندارند. بخشی از فلسفه‌ی ایجاد فضاهای کار اشتراکی و «باشگاه‌های خصوصی کسب‌وکار» پاسخ به چنین چالش‌­هایی است. استفاده از این فضاها برای انجام کار حرفه‌ای، هم برای کارکنان سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ و کوچک، هم برای خود سازمان‌ها مزایای فراوانی به همراه دارد.

در سراسر جهان تعداد این فضاها روبه افزایش است. تنها در یک مورد به عنوان شاهدی بر این ادعا، رشد ۵۰ درصدی روی آوردن افراد به این فضاها، طی ۲ سال بین سال‌های ۲۰۱۴ تا ۲۰۱۶ گزارش شده است.

بد نیست نگاهی به دلایل این اقبال بیاندازیم، به عبارتی چه چیز در این فضاها افراد را به استفاده و عضویت در آن‌‌ها ترغیب می‌کند؟

بهره‌­وری بیشتر

بدیهی‌­ترین مزیت استفاده از فضاهای بیرون از دفاتر کاری، به منظور انجام انواع کار حرفه‌ای، افزایش بهره‌­وری در انجام بسیاری از فعالیت‌­های کاری‌ست. طبق پژوهشی که توسط DeskMag انجام گرفته است، ۷۱ درصد شرکت‌­کنندگان بیان کردند که خلاقیت آن­ها با حضور در فضاهای کاری خلاقانه‌ی بیرون از دفتر افزایش یافته و ۶۱ درصد نیز اظهار کردند که استانداردهای کاری‌شان به دلایل مختلف بالاتر رفته است.
یکی از دلایل این افزایش بهره‌­وری، اتمسفر محیط است که در عین انعطاف و خلاقیت به جای اینکه به فرد احساس استراحت و کسالت و یا بازیگوشی بدهد ـ حسی که معمولاً وقتی بیرون از محیط کار حرفه‌ای هستیم، در منزل یا فضاهای دیگر بهمان دست می‌دهد ـ معمولاً احساس هدفمندی را در آنها تقویت می‌کند.
به طور مثال چیدمان فضاهای کاری خلاق در باشگاه‌ی کسب‌وکار اغلب به گونه‌­ای‌ست که به افراد این امکان را می‌­دهد تا با دیگر حرفه‌مندانی که در آن­جا کار می‌­کنند وارد تعامل شوند. برای بسیاری از افراد این تعاملات انگیزه‌­ی مضاعف ایجاد می‌­کند.

مشارکت بیشتر

بیرون زدن از دفاتر کار و حضور در فضاهای متفاوت کاری به دلیل ایجاد فرصت‌های آشنایی بین افراد، فرصت بهره­‌مندی از مزایای انواع همکاری و مشارکت با دیگران را برای افراد ایجاد می‌کند، حتی اگر در یک صنعت یا زمینه‌ی شغلی مشابه فعال نباشند. افراد در باشگاه و فضاهای کاری مشترک از شبکه‌ی افرادی که به آنجا رفت‌و‌آمد دارند، ایده می­‌گیرند و درنتیجه در مقایسه با کسانی که در دفتر خودشان و یا در کنار دیگر کارمندان و یا در انزوای خانه و یا حتی شلوغی اماکنی چون کافه کار می‌­کنند، به راه­کارهای کارآمدتر و ارزشمندتری برای ادامه‌ی فعالیت و رشد حرفه‌ای دست پیدا می‌کنند.
تعامل با دیگران، در فضای ­کاری و حرفه‌ای احتمال شکل‌­گیری ایده، استراتژی‌­های جدید و به طور کلی رشد فردی را افزایش می‌­دهد. چنین جوی نه‌‌تنها امکان رشد و شکوفایی را برای تک‌تک‌ افراد فراهم می‌کند، بلکه به سازمان‌­ها نیز این امکان را می‌دهد که از همین مزایا به صورت مستقیم و غیرمستقیم استفاده کنند. سازمان‌ها با حضور در این فضاها و یا فرستادن کارکنان خود به این فضاها کاملاً و به شکل محسوسی از مزایای مذکور منتفع می‌شوند.
ارتباطات سودمند و ایجاد شبکه‌­ای از افراد با مشابهت‌های نسبی از صنایع مختلف، فضایی مملو از دانش ایجاد می‌کند که ساختن مشابهش در شرایط عادی و یا به عبارتی در فضاهای دیگر تقریباً غیرممکن است. این امکان برای افراد و سازمان‌ها افق گسترد‌ه‌­تری را به لحاظ حرفه‌ای فراهم می‌کند. تا بتوانند زمینه‌های بالقوه‌ی همکار را هر چه بهتر و بیشتر بشناسند و بکاوند.

تندرستی بیشتر

از آنجا که این فضاها بر پایه‌­ی ایجاد جامعه‌­ای متکثر از افراد شکل گرفته‌اند، بستری برای شبکه‌سازی وشکل‌گیری روابط دوستانه هستند. افرادی که باشگاه‌ها و فضاهای کاری مشترک را برای کار انتخاب می‌کنند، این فرصت را دارند که با افراد تازه دوست شوند و یا دوستانشان را به فضایی اثرگذار دعوت کنند، درنتیجه این افراد از یک جنبه زندگی اجتماعی خود را بهتر مدیریت می‌کنند. وقتی فرد عضو گروهی از افراد هم­‌فکر‌ و یا تا حدودی مشابه است، که ازقضا از یک صنعت یا یک سازمان به‌خصوص نیستند، و هر روز یا چند وقتی یک بار در کنار هم کار می‌کنند یا در برنامه‌هایی شرکت می‌کنند، حس دوستی و رفاقت بینشان ایجاد می‌شود.
دوستی واقعاً به بهتر شدن حال افراد کمک می‌کند.
از سویی دیگر یکی از مزایای این فضاها که به آرام شدن ذهن و جسم افراد کمک می‌کند، این است که رئیس، رهبر و یا سرپرست مشخصی که مدام احساسات شاد و سرخوشانه را ـ البته نه به عمد، بلکه از روی سخت‌گیری ـ سرکوب کند، وجود ندارد. به‌علاوه افراد با دور شدن از فضای کار زمان پاسخگویی را تا حدودی خودشان معین می‌کنند، چون با شخصی که مستقیماً به او باید پاسخگو باشند ارتباط ندارند. این عوامل باعث می‌­شود افراد در فضایی آرام و آرامش‌­بخش، به دلخواه خود کارشان را با خلاقیت و بازدهی بیشتر به انجام برسانند. واضح است که این شرایط چقدر می‌تواند در سلامتی هر فرد شاغلی مؤثر باشد.

حمایت بیشتر

ساده و سرراست اینکه ممکن است گاهی شرایطی پیش بیاید که سازمان یا کارفرما از شما بخواهد کاری را انجام بدهید که توانمندی شما در آن زمینه عالی نیست یا به هر نحو در انجامش با موانعی روبه‌رو هستید. با حضور در فضاهای کاری که در جوار دیگران می‌شود مشغول کار بود، این امکان هست که فردی که در میز کناری شما نشسته است، بتواند ضعف شما را برطرف کند و با توانمندی خودش کمک‌تان کند تا وظیفه‌ی محوله را، آسان‌تر به سرانجام برسانید.

هزینه­‌های کمتر

واضح است که هزینه‌ی حضور در فضاهای کاری مشترک و یا عضویت در باشگاه‌های کسب‌وکار در مقایسه با هزینه‌های اداره‌ی یک دفتر به‌مراتب کمتر است: هزینه­‌ی انرژی، تهیه و نگهداری تجهیزاتی مثل چاپگر و سایر ماشین‌های اداری، اینترنت، و چیدمان اتاق­‌ها و… عملاً محو می‌شود. بماند که بعضی از این فضاها امکاناتی برای پذیرایی و استراحت و… در اختیار مشتریان خود قرار می‌دهند.

  •  

حضور و استفاده از فضاهای کاری مشترک و باشگاه‌های کسب‌وکار هم برای سازمان‌ها و هم برای افراد در زندگی حرفه‌­ای و شخصی‌شان مزایایی را فراهم می‌کند، مزایا و امکانات و فرصت‌هایی که در شرایط دیگر ممکن نبود. روی آوردن هر چه بیشتر افراد به این سبک به دلیل تجربه‌های مثبتشان از این شرایط جدید است که در این مقاله بخشی را با هم مرور کردیم. این سبک به‌سرعت در حال تبدیل شدن به یک روند عادی در سازمان‌ها و بین حرفه‌مندان پیشرو در جوامع مختلف در سراسر دنیاست و به نظر می‌رسد جای خود را در فضای کسب‌وکار امروز یافته است.

منبع: Thrive

2020/06/06

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *