«ویژگی‌های فضاهای کاری از نظر علمی»

فضاهای کاری از نظر علمی چه ویژگی‌هایی باید داشته باشند؟

فضای کار ما نشان‌دهنده‌ی شیوه‌ی زیست ماست. فضاهای کاری اثرات بسیار قوی بر روی سلامت روح و جسم، و خلاقیت ما دارند. بسیاری از ما سال‌ها در یک اتاق یا حتی پشت یک میز مشغول کار هستیم، بنابراین منطق حکم می‌کند که آن فضا را به بهترین شکل ممکن سر و سامان بدهیم.

برای این منظور می‌توانید از مجله‌های طراحی داخلی ایده بگیرید. یک راه هم این است که ببینید یافته‌های علمی چه می‌گویند و بگذارید که علم در این مسیر راهنمایی‌تان کند. در اینجا با راه‌های ساده و مؤثری، بر اساس یافته‌های اخیر روان‌شناسی و علم اعصاب، آشنا می‌شوید که می‌توانید برای افزایش بازدهی و  طراحی نوآورانه‌ی فضای کارتان آن‌ها را مدنظر داشته باشید.

۱ـ فضای کارتان را مال خود کنید

این فکر که شما مالک فضای کارتان هستید و می‌توانید با سلیقه‌ی خودتان آن‌جا را طراحی و مرتب کنید، تأثیر قدرتمندی روی شما می‌گذارد و ارتباط مستقیمی با افزایش نوآوری‌تان دارد. دانشمند و محقق انگلیسی، کریج نایت، در سال ۲۰۱۰ در لندن، با تحقیق بر روی ۴۷ کارمند یک شرکت، که اختیار چیدن و تزیین فضای کارشان را داشتند، متوجه شد این افراد ۳۲ درصد بیش از دیگر همکارانشان، که این اختیار را نداشتند، نو‌آوری و خلاقیت دارند. همچنین، در این تحقیق نشانه‌هایی از افزایش تعهد، تلاش تیمی و بهره‌وری و کارایی دیده شد.

اگر مدیری هستید که کارایی و خلاقیت کارمندان برایتان مهم است، به شما پیشنهاد می‌کنیم شیوه‌ی چیدن و تزیین فضای کار کارمندان را بگذارید به اختیار خود آن‌ها.      

۲ـ از رنگ و نور استفاده کنید

طراحی صحیح رنگ و نور دفاتر کاری یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای افزایش تأثیر مثبت و مستقیم محیط در افزایش بازدهی است. توانایی اثرگذاری روانی نور و رنگ زیاد است. به همین دلیل مثلاً نصب یک سیستم نوردهی که بسته به کاری که انجام می‌شود، امکان تغییر رنگ و شدت نور را داشته باشد، بسیار مهم است. 

تحقیقی نشان داده است که قرار گرفتن در معرض دو رنگ آبی و سبز، باعث افزایش بازدهی و کارایی افراد در کارهایی‌ست که نیاز به خلاقیت و طراحی ایده‌های جدید دارند. رنگ قرمز هم در کارهایی که به توجه زیاد نیاز دارند باعث افزایش بازدهی می‌شود. در مطالعه‌ای دیگر مشخص شد محیط‌های کم‌نور با تهییج حس آزادی، باعث ایجاد خلاقیت‌ بیشتر ـ از لحاظ تولید ایده ـ‌ می‌شوند و فضاهای روشن‌ برای انجام ارزیابی و تحلیل مفید هستند.

طبق تحقیقات فضاهایی با سقف بلند اثرات روان‌شناختی متعددی دارند. مطالعه‌ای در سال ۲۰۰۷ نشان داد که سقف‌های بلند علاوه ‌بر ایجاد حس آزادی، تفکر انتزاعی افراد را تقویت می‌کند و به افراد در درک وجه مشترک بین اشیا و مفاهیم کمک می‌کند. 

۳ـ از گیاه و پنجرهاستفاده کنید

اگر می‌خواهید فضایی بهینه‌ داشته باشید از گیاهان سبز غافل نشوید. تحقیقات بارها نشان داده‌اند که وجود گیاهان در فضای کار مزایای بسیاری از جمله کمک به بهبود کارایی و کاهش سطح استرس کارمندان دارد. یکی دیگر از فواید گیاهان کاهش آلودگی محیط است. 

پنجره هم بسیار مهم است. یکی از ویژگی‌های دفاتر کاری مطبوع داشتن پنجره با چشم‌انداز است، آن هم چشم‌اندازی به طبیعت. دیدن یک تپه یا یک دریاچه باعث می‌شود فرد با فکر و ذهنی باز کارهایش را انجام بدهد. البته بدیهی است که داشتن چشم‌انداز طبیعت در شهرها چندان امکان‌پذیر نیست، اما به هر حال منظره‌ای از چند درخت یا یک معماری جالب پیدا می‌شود. با این حال اگر محیط کاری شما هیچ منظره‌‌ی خوبی ندارد دست‌کم روزانه قدمی در پارک بزنید، چراکه این کار ذهن شما را احیا و بازدهی آن را افزایش می‌دهد.

۴ـ وسایل گرد انتخاب کنید و عاقلانه بچینید

برای طراحی داخلی و چیدمان فضای کار خود از وسایلی استفاده کنید که به جای لبه‌های تیز، لبه‌های منحنی و گرد داشته باشند، که سبب ایجاد احساسات مثبت می‌شود و برای خلاقیت و بهره‌وری مفید است. چنین وسایلی باعث می‌شود کمتر نگران زخمی شدن دست و پایمان باشیم. طی تحقیقی در سال ۲۰۱۱، مبلمان با لبه‌های گرد و منحنی، و طراحی‌های داخلی گرد بیشتر از دیگر اشکال محبوب بودند و استفاده شده‌ بودند. تحقیق دیگری در سال ۲۰۱۳ که دانشگاه وست‌ مینستر انگلستان انجامش داده بود، نشان داد فضاها و وسایل منحنی علاوه بر محبوبیت بیشتر، بر فعالیت‌های ذهنی مرتبط با سیستم پاداش و عمل و درک زیبایی‌ اثرگذار است.

البته موضوعاتی مثل چیدن مبلمان به صورت گرد یا ردیفی به سلیقه‌ی افراد بستگی دارد، ولی تفاوت در این است که نشستن در فضاهای گرد سبب تحریک ذهنیت جمعی می‌شود و چیدمان ردیفی بیشتر احساسات فردی را تحریک می‌کند. بنابراین بهتر است در جلسات برای افزایش انسجام و همبستگی میان اعضای گروه‌تان فضای جلسه را گرد بچینید و دور هم بنشینید.

ممکن است به خاطر فشار کار یا نزدیک شدن موعد تحویل پروژ‌ه‌ها از فضای کارتان غافل شده باشید، ولی خواندن این مقاله بهتان یادآوری می‌کند که چقدر محیطی که در آن کار می‌کنیم از نظر روانی روی ما تأثیر می‌گذارد. خیلی مهم است که محیط کار حس خوشحالی و راحتی به فرد بدهد. شاید با خودتان بگویید من که امکان اعمال تغییرات اساسی در محیط کارم را ندارم، اما مختصری جابه‌جایی وسایل هم می‌تواند نتایج مهمی برایتان به ارمغان بیاورد.  

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *