دورکاری و ساعت کار قابل‌تغییر به نفع کسب‌وکارهاست!

کسب‌و‌کارهای آینده نیازمند شیوه‌‌های چابک و هوشمندانه‌ی انجام کارند. این کار آسانی نیست.

دیگر آن دوره‌ سر آمد که هر روز از نُه صبح تا پنج بعدازظهر به میز کارتان زنجیر می‌شدید. اکنون تکنولوژی برای کسب‌وکارها امکانی فراهم کرده که شیوه‌های منعطف‌تر کار را به کار بگیرند. شیوه‌هایی نوینی که پیش‌تر وجود نداشتند. اکنون کارمندان به لطف اپلیکیشن‌هایی نظیر اسلک (Slack)، زوم و اسکایپ می‌توانند به صورت مجازی در محل کارشان حاضر شوند و در زمان واقعی با تیم‌شان، صرف‌نظر از این‌که در چه مکانی هستند، گفت‌وگو کنند. جمع‌وجور کردن تیم و کار با آن‌ها بیش از پیش آسان‌تر شده و مهم‌ نیست اعضای تیم  از کجا ــ خانه‌، محیط کار اشتراکی، یا حتی دفتر مشتریان ـ  کار را پیش می‌برند.

منافع و مزایای مالی

این رویکرد، منافع مالی آشکاری، هم برای کسب‌وکارها دارد و هم برای کارمندا‌ن‌شان که از طریق دورکاری کار می‌کنند. در این روش، خودِ کارمندان که فقط در مواقع ضروری در اداره حضور می‌یابند، می‌توانند علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌های مربوط به نگهداری کودکان (پرستار و مهدکودک و غیره) تا ۵ هزار پوند در هزینه‌ی ایاب و ذهاب صرفه‌جویی کنند. افزون بر این، به حفظ کارمندان و نیروی انسانی بااستعداد و کارکشته در شرکت کمک می‌کند. ضمن آن‌ که فرصت‌های تازه‌ای پیش روی شرکت‌ها و کسب‌وکارها برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌گشاید و مهم‌تر از همه، این امکان را فراهم می‌کند که کارفرمایان فقط در مواقع لزوم از توانایی و پتانسیل‌های متخصصان‌ استفاده کنند و از هدررفت هزینه‌ها جلوگیری کنند. هزینه‌‌های کارمندان ثابت و دائمی فقط منحصر به پرداخت حقوق‌ سالانه‌ها‌ی آن‌ها نیست. مؤسسه‌ی آکاس (ACAS) که در زمینه‌ی مشاوره و تأمین نیروی کار متخصص فعالیت می‌کند، هزینه‌ی استخدام و به‌کارگیری نیرو را حدود ۳۰ هزار پوند برآورد کرده است که رقم گزافی است و اثرات مالی شدیدی بر یک کسب‌و‌کار دارد. به‌کارگیری شیوه‌ها‌ی کاری انعطاف‌پذیر به این معناست که فقط در مواقع لزوم نیروی کار متخصص مورد نظرتان را به کار بگیرید. مزیت این شیوه این است اغلب بهترین استعدادها را جذب می‌‌کنید؛ افراد مناسب و باتجربه‌ای را که نیازها، الزامات و مطالبات کسب‌وکار در حال رشد شما را مرتفع می‌کنند.

دفاتر مجازی، به‌تدریج دارد شبیه دفاتر واقعی می‌شود، با این تفاوت که شمای کارفرما دیگر نیازی به پرداخت هزینه‌های کمرشکنِ اجاره‌ی دفتر ندارید. هزینه‌ی اجاره‌ی دفتر کار، از مهم‌ترین هزینه‌های بالاسری کسب‌‌وکارهاست. در اختیار داشتن یک تیم با ساعات کاری قابل‌تغییر به این معناست که اعضایش می‌توانند از خانه‌، از پشت میزهای مشترک، یا فضاهای کاری دیگر، مثل کلاب‌هاوس، کار شما را  انجام دهند. ارزش افزوده‌ای هم از طریق شبکه‌سازی عاید طیف گسترده‌ای از کسب‌وکارهایی می‌شود که از این سیستم استفاده می‌کنند. وقتی دست به کار این صرفه‌جویی‌ هزینه‌ها می‌شوید، متوجه خواهید شد که منافع و مزایای کار با ساعت‌های قابل‌تغییر و تیم‌های انعطاف‌پذیر، برای یک شرکت در حال رشد بسیار قابل توجه است.

صرفه‌جویی در زمان

یکی از بزرگترین مزایای کار با کارمندان قابل‌انعطاف این است که دیگر آن‌ها نیازی به رفت و آمد به اداره یا دفتر کار ندارند، مگر در مواقع ضروری. این کار استرس را کاهش و انگیزه‌ را افزایش می‌دهد و به‌تبع آن بازدهی کار را بالا می‌برد. وقتی کار هر روزتان را با آرامش آغاز کنید، روز‌تان را با اهداف روشن‌تری آغاز کرده‌اید و به نتیجه‌ی مطلوب‌تری خواهید رسید. این سبک کار، می‌تواند از طریق صرفه‌جویی در زمان، هم به نفع شما باشد و هم کارفرما. شمای کارفرما وقتی بدانید امور جاری شرکت‌تان در دست یک تیم پشتیبانی مطمئن قرار دارد، می‌توانید با خیال آسوده تمرکز اصلی‌تان را بر پیشبرد و رشد شرکت‌تان بگذارید. وقتی تیم شما دقیقاً در محیطی الهام‌بخش و امیدبخش نظیر کلاب‌هاوس مشغول فعالیت است، کارهای تیمی مانند توفان‌‌ ذهنی موثرتر از کار درمی‌آیند.

اولویت با کارهای مهم‌ است

اداره‌ی کسب‌وکار کار ساده‌‌ای نیست، بخصوص وقتی مدام به چرخ‌دنده‌های اصلی سیستم‌ و بخش‌های متحرک آن چشم دوخته‌اید. به‌کارگیری نیروهای ماهر و شایسته، صرفاً مواقعی که به آن‌ها نیاز دارید، این دلگرمی را در شما پدید می‌آورد که آن‌ها کارشان را درست انجام خواهند داد. مزیت سازگاری برای به‌کارگیری خدمات بیشتر فقط در مواقعی که واقعاً به آن‌ها نیاز دارید، این است که شما به تیمی از متخصصان دسترسی دارید، بدون آن‌که هزینه‌‌های سرسام‌آوری بابت یافتن و استخدام نیروی کار را بپردازید. این منابع انعطاف‌پذیر به کسب‌وکارتان کمک می‌کنند تا بدون فراز و فرود به راهتان ادامه دهید و فرصتی در اختیارتان می‌گذارد تا بر خروجی محصولات و خدمات‌تان تمرکز کنید.

 ارزش ماندگار

اثبات شده که شیوه‌ی کار انعطاف‌پذیر روحیه‌ی کاری را در شرکت شما افزایش می‌دهد. کارمندان استرس کم‌تری دارند، سلامت‌تر، شادترند و به تبع آن، کم‌تر بیمار می‌شوند. تمرکز اصلی این سبک کار این است که به‌گونه‌ای عمل کنیم که کار بهتر و موثرتر با هزینه‌ی کم‌تر انجام بگیرد. آیا همه‌ی کسب‌وکارها می‌توانند از پس فراهم کردن یک تیم که بر افزایش بازدهی سازمان شما تمرکز ‌کند برآیند؟

۱۳۹۸/۰۵/۰۱

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *